contenido SAN MIGUEL PETAPA Objetivos del puesto Brindar soporte administrativo integral al departamento, asegurando la organización eficiente de agendas y sesiones, la gestión oportuna de recursos materiales, financieros y logísticos, y el cumplimiento de los procesos operativos del departamento. La asistente administrativa será responsable de coordinar actividades clave como el control de suministros, vehículos y caja chica, así como la elaboración de reportes, minutas y presentaciones, contribuyendo al logro de las metas colectivas y al buen funcionamiento de la operación administrativa Atribuciones Programar sesiones solicitadas, gestionando la agenda y asegurando la disponibilidad de participantes y recursos necesarios para una ejecución eficiente.Gestionar el control de suministros de oficina e insumos, asegurando la adquisición, disponibilidad y administración eficiente de los recursos necesarios para el óptimo funcionamiento del equipo ejecutivo.Administrar el control de vehículos administrativos, gestionando el resguardo de llaves, el consumo de combustible y el mantenimiento de estos para garantizar su operatividad y disponibilidad cuando se requiera.Crear y gestionar hojas de demanda, subiéndolas a la plataforma intranet y dando seguimiento a las solicitudes del departamento para asegurar su correcto registro y ejecución.Elaborar, controlar y garantizar la correcta ejecución del presupuesto asignado a Administración, asegurando la eficiencia en la gestión de los recursos, el cumplimiento de los lineamientos financieros y la optimización de los gastos operativos.Brindar apoyo en la organización de eventos, coordinando logística, materiales y requerimientos necesarios para facilitar su desarrollo y garantizar su éxito.Hacer los reportes necesarios de resultados de las metas colectivas de la compañía.Elaboración de presentaciones ejecutivas según requerimiento del departamento. Elaboración de minutas de las reuniones donde participe y sean asignadas. Requisitos Graduada de Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Contaduría Pública y AuditoriaExperiencia mínima de 3 años en posiciones similares comprobableManejo de Excel, Power BI (intermedio), Inglés Intermedio Ofrecemos Beneficios adicionales a los de ley.Oportunidad de crecimiento.Estabilidad laboral.Parqueo.Clínica MédicaPlaza fija. opciones AplicarCompartir:
